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关于做好2014级学生个人基本信息核对的通知

发布时间:2014-11-04 03:36:34 作者:教务科 

各教学点(站):

      为更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度,规范我院学籍管理,确保学生个人基本信息准确无误,保障学生的合法权益,现请你们协助完成2014级学生个人基本信息的核对工作。现将具体要求通知如下:

      一、核对对象:2014级所有在籍学生。

      二、核对时间:2014年11月4日至2014年11月30日。

      三、核对方式及要求

      1、各教学点(站)自行进入成人教育管理系统通过“学籍管理”--“在校生信息管理”--“信息核对表下载”下载信息核对表。

      2、各教学点(站)将核对表打印出来,由学生本人核对并签字确认(不能代签)。若学生在签字核对过程中发现信息有误,需提供由学生亲笔填写的《西南科技大学成人教育学院在校生基本信息变更申请表》(以下简称申请表),由教学点(站)负责人签字,加盖教学点(站)鲜章,并提供完整的信息变更相关证明材料(所需证明材料要求详见学院网站成人教育板块首页的“在校生修改基本信息审核标准”)。

      3、教学点(站)此项工作经办人复核学生信息变更申请表及相关证明材料,在每页信息核对表上签字确认并加盖教学点(站)鲜章,同时进入成人教育管理系统提交信息变更申请。

      4、教学点(站)工作人员亲自扫描学生信息变更证明材料原件(文件格式:.jpg),并打包发送至邮箱:wxl@swust.net.cn。

      5、教学点(站)负责人签订《西南科技大学成人教育学院2014级学生个人基本信息核对责任书》(以下简称责任书)并加盖教学点(站)鲜章。

      6、11月30日前,教学点(站)将核对表、申请表、信息变更证明材料和责任书(其中申请表和信息变更证明材料各一式两份)一并寄回我院教务科。

      四、本次核对结果将作为后继毕业证书等毕业相关资料办理的依据。因教学点(站)工作不到位,造成毕业生数据不准确以至毕业证书与本人信息不符等严重后果,责任将由各教学点(站)承担;因学生个人核对不认真或未参加核对而造成毕业证书等相关材料与本人不符等严重后果,责任将由学生本人承担。教学点(站)责任人、经办人、学生本人务必认真负责地对待此项工作。

      五、材料邮寄地址及联系方式

      收件人:魏雪莲,邮寄地址及邮编:(621010)四川省绵阳市青龙大道中段59号东8楼C座西南科技大学成人教育学院,联系电话:0816-6089270。

 

      特此通知

 

 

西南科技大学成人教育学院

                                              二〇一四年十一月三日

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