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西南科技大学网络教育学院教学教务管理工作日历

发布时间:2015-09-11 10:50:34 作者:admin 
月份 网络教育科 教学科 教务科 媒体技术科
1 1. 审批各学习中心上报的招生宣传资料; 1. 教师辅导答疑情况统计; 1. 领取春季毕业学生证书; 1. 网站、教学教务管理平台、邮件平台等的日常维护(全年);
2. 春季招生宣传; 2. 公布教材信息; 2. 报全国统考考生照片、免考信息; 2.新闻通知及其他相关内容制作和上传(全年);
3. 组织春季报名工作; 3. 本学期《网络教育工作合同》的检查及下学期合同的制订; 3. 学籍异动(不含转专业)(全年); 3.学习中心管理人员教学教务平台使用培训(全年);
4. 监管各学习中心招生情况; 4. 确定下学期网上答疑辅导教师; 4. 在籍学生信息勘误(全年)。 4.各学习中心管理平台技术支持服务(全年)
5. 发放本届毕业学生档案; 5. 收取相关教学安排资料; 5.网络教育学生技术支持服务(全年)。
6. 教学学院管理费分成。 6. 专业建设(全年);
7. 教学事故处理(全年);
8. 制作春季学习材料包及包装材料的加工计划。
2 1. 春季招生宣传; 1. 全国统考考试报名;
2. 组织春季报名工作; 2. 与当地省学位办联系当年学位外语考试事宜。
3. 随时处理校外学习中心招生过程中突发事件。
3 1. 组织春季新生入学考试; 1. 辅导教师网上答疑情况考核,学生平时成绩核算; 1. 期末考试组织; 1. 研发基金项目和其他项目申报的汇总。
2. 入学考试试卷及各项资料回收; 2. 发放网上答疑要求,新聘辅导教师培训; 2. 四川省学位外语考试;
3. 入学考试阅卷组织、成绩登录; 3. 春季材料包的接收与入库、核对、整理、分类、打包; 3. 全国统考考试报名,报全国统考免考信息;
4. 新生入学资格审查; 4. 网教选课、开课; 4. 报申请学士学位材料;
5. 核对春季待录取新生基本信息; 5. 网教毕业论文(设计)题目审核; 5. 处理非主干课程成绩,下载主干课考试成绩存档;
6. 录取,网上公布录取结果; 6. 网教新增专业申报(全年); 6. 校核学生12月期末考试成绩,申请查卷;
7. 学习中心反馈待录取情况,处理遗留问题; 7. 确定本学期主干课程考试试卷; 7. 学历图像采集。
8. 新建学习中心材料报批; 8. 确定毕业前补考主干课程考试试卷(第四学期);
9. 组织统考阅卷;
10. 网教公共基础课程课酬发放。
4 1. 春季新生正式录取; 1. 制定网教课程建设计划; 1. 处理非主干课程成绩,下载主干课考试成绩存档; 1. 研发基金项目评审。
2. 打印和发放录取通知书以及新生信息核对表; 2. 网教毕业论文(设计)题目审核; 2. 组织非主干课程考试;
3. 回收春季新生信息核对表和新生入学登记表; 3. 确定毕业前补考非主干课程考试试卷(第四学期) 3. 春季学生毕业前信息核对;
4. 核对春季录取新生基本信息; 4. 确定本学期非主干课程试卷; 4. 组织全国统考考试; 5. 校核秋季新生3月期末考试成绩,申请查卷。
5. 制作本季招生文件及录取名册; 5. 网上答疑自测题审核;
6. 教育部春季新生学籍注册备案资料准备和上传。 6. 组织毕业答辩、巡答辩;
7. 制作期末辅导课件的录制计划;
8. 春季新生学习材料包的发放;
9. 春季新生开课、选课。
5 1. 核算和催收各学习中心春季新生各项费用; 1. 春季材料包的补发、清库盘存、统计; 1. 处理非主干课程成绩; 1. 主干课程考前辅导课程制作。
2. 准备和印制秋季招生简章,并寄发至各学习中心; 2. 收集网教毕业论文(设计)上报资料; 2. 秋季学生毕业前补考组织; 2. 研发基金项目与科技处联合立项,签订合同,经费拨付,开题。
3. 复核和整理春季专升本层次专科毕业证反馈数据; 3. 安排本期主干课程期末辅导课件录制工作; 3. 处理秋季学生毕业前补考非主干课程成绩,下载主干课补考考试成绩存档;
4. 新建学习中心材料报批。 4. 教师辅导答疑期中考核; 4. 上报春季学生论文成绩;5. 校核毕业班学生毕业前补考考试成绩,申请查卷。
5. 校外学习中心期中教学检查。
6 1. 教育部年检年报资料的准备和上报; 1. 制定下学期开课目录; 1. 期末考试组织; 1. 主干课程考前辅导课程上传服务器。
2. 筹备、召开网络教育校外学习中心工作会; 2. 本学期教学科资料归档; 2. 报全国统考考生照片、免考信息;
3. 根据协议核算学习中心联合办学款,收取在校学生各项费用; 3. 毕业论文有关资料归档; 3. 四川省学位外语考试报名;
4. 核算教学学院分成; 4. 春季材料包的清库盘存、统计; 4. 汇总上报春季学生免修资料;
5. 核对本届毕业生各项费用; 5. 春季新生第一学期课程网上答疑自测题审核; 5. 转专业材料上报。
6. 春季录取新生建档; 6. 学籍异动学生选课处理。
7. 开始秋季毕业生学籍归档。
7 1. 审批各学习中心上报的招生宣传资料; 1. 教师辅导答疑情况统计; 1. 领取秋季毕业学生证书;
2. 秋季招生宣传; 2. 公布教材信息; 2. 全国统考考试报名,报全国统考免考信息。
3. 组织秋季报名工作; 3. 本学期《网络教育工作合同》的检查及下学期合同的制订;
4. 发放本届毕业学生档案;5. 教学学院管理费分成。 4. 确定下学期网上答疑辅导教师;
5. 收取相关教学安排资料;
6. 制作秋季学习材料包及包装材料的加工计划。
8 1. 秋季招生宣传; 1. 当届学历证书勘误。
2. 组织秋季报名工作;
3. 随时处理校外学习中心招生过程中突发事件。
9 1. 组织秋季新生入学考试; 1. 辅导教师网上答疑情况考核,学生平时成绩核算; 1. 学历图像采集;
2. 入学考试试卷及各项资料回收; 2. 发放网上答疑要求,新聘辅导教师培训; 2. 期末考试组织;
3. 入学考试阅卷组织、成绩登录; 3. 秋季材料包的接收与入库、核对、整理、分类、打包; 3. 组织全国统考考试;
4. 新生入学资格审查; 4. 网教选课、开课; 4. 四川省学位外语考试;
5. 核对秋季待录取新生基本信息; 5. 网教毕业论文(设计)题目审核; 5. 报申请学士学位材料;
6. 录取,网上公布录取结果; 6. 确定本学期主干课程考试试卷; 6. 处理非主干课程成绩,下载主干课考试成绩存档;
7. 学习中心反馈待录取情况,处理遗留问题; 7. 确定毕业前补考主干课程考试试卷(第四学期); 7. 校核学生6月期末考试成绩,申请查卷。
8. 新建学习中心材料报批。 8. 组织统考阅卷;
9. 网教公共基础课程课酬发放。
10 1. 秋季新生正式录取; 1. 制定网教课程建设计划; 1. 处理非主干课程成绩,下载主干课考试成绩存档; 1. 研发基金项目结题评审。
2. 打印和发放录取通知书以及新生信息核对表; 2. 网教毕业论文(设计)题目审核; 2. 报申请学士学位材料;
3. 回收秋季新生信息核对表和新生入学登记表; 3. 确定毕业前补考非主干课程考试试卷(第四学期); 3. 校核春季新生9月期末考试成绩,申请查卷;
4. 核对秋季录取新生基本信息; 4. 确定本学期非主干课程考试试卷; 4. 组织非主干课程考试;
5. 制作本季招生文件及录取名册; 5. 网上答疑自测题审核; 5. 全国统考考试报名,报全国统考免考信息;
6. 教育部秋季新生学籍注册备案资料准备和上传。 6. 组织网络教育毕业答辩、巡答辩; 6. 秋季学生毕业前信息核对。
7. 制作期末辅导课件的录制计划;
8. 秋季新生学习材料包的集中发放;
9. 秋季新生开课、选课。
11 1. 核算和催收各学习中心秋季新生各项费用; 1. 春季材料包的补发、清库盘存、统计; 1. 处理非主干课程成绩; 1. 主干课程考前辅导课程制作;
2. 准备和印制春季招生简章,并寄发至各学习中心; 2. 收集网教毕业论文(设计)上报资料; 2. 春季学生毕业前补考组织; 2. 研发基金下一年度项目规划。
3. 复核和整理春季专升本层次专科毕业证反馈数据; 3. 安排本期主干课程期末辅导课件录制工作; 3. 上报非四川省考生参加当地学位外语考试借考名单;
4. 新建学习中心材料报批。 4. 教师辅导答疑期中考核; 4. 处理春季学生毕业前补考非主干课程成绩,下载主干课补考考试成绩存档;
5. 校外学习中心期中教学检查。 5. 上报秋季学生论文成绩。
12 1. 筹备、召开网络教育校外学习中心工作年会; 1. 制定下学期开课目录; 1. 期末考试组织; 1. 主干课程考前辅导课程上传服务器;
2. 根据协议核算学习中心联合办学款,收取在校学生各项费用; 2. 本学期教学科资料归档; 2. 四川省学位外语考试报名; 2. 研究中心科研活动总结、上报,公布研发基金科研规划目录。
3. 核算教学学院分成; 3. 毕业论文有关资料归档; 3. 汇总上报秋季学生免修资料;
4. 核对本届毕业生各项费用; 4. 秋季材料包的清库盘存、统计; 4. 校核毕业班学生毕业前补考考试成绩,申请查卷;
5. 秋季录取新生建档; 5. 秋季新生第一学期课程网上答疑自测题审核; 5. 转专业材料上报。
6. 开始春季毕业生学籍归档。 6. 学籍异动学生选课处理。

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