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关于核对2016年7月达到基本学制学生个人基本信息的通知

发布时间:2016-04-08 15:25:41 作者:教务科 

各教学站点:

为更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度,规范我院学籍学历管理,确保学生个人基本信息准确无误,保障学生的合法权益,现请你们协助完成20167月达到基本学制的学生个人基本信息核对工作。现将此项工作的具体要求通知如下:

一、核对对象:20167月达到基本学制的学生。

二、核对时间:2016411日至201651日。

三、核对方式:

各教学站点自行进入成人教育管理系统通过“毕业管理”--“毕业前工作”--“学生信息核对”下载并打印毕业前学生信息核对表,通知学生本人核对并签字确认。学生信息核对完成后由教学站点此项工作经办人填写每页汇总情况并签字。教学站点负责人签订《毕业前学生信息复核责任书》(以下简称责任书)并加盖教学点(站)公章后,于51日前将核对表、责任书和相应的信息变更材料一并寄回我院教务科。

四、信息变更方法:

(一)若学生在核对过程中发现信息需要变更,按以下程序办理:

1、学生本人在核对表上将信息用红笔修改正确;

2、学生本人填写《西南科技大学成人教育学院在校生基本信息变更申请表》一式两份(此表格可在学院网站下载 );

3、学生本人按《西南科技大学成人教育学院在校生修改基本信息审核标准》(可在学院网站成人教育首页“教学教务”板块处查看)中的要求递交信息变更证明材料一式两份(复印件必须是从原件上直接复印成A4纸张,且效果非常清楚);

4.教学站点审核学生勘误所交材料是否齐全、准确,是否与原件完全一致,并在每一份复印件上签署“与原件一致,审核人:XX”并加盖教学站点印章;

5.教学站点负责人在《信息变更申请表》上签署教学站点初审意见;

6.以上所有材料随信息核对表一起寄回教务科。

(二)基本信息变更所需材料:  

1、变更姓名:提供有曾用名记录的户籍证明原件(或户口簿复印件)、身份证复印件。

2、变更身份证号码:提供公安机关出具的公安部统一格式《公民身份证号码变更证明》复印件(仅改尾号的各级公安机关出具均可,改行政区划的需县级公安机关出具,改生日的除《身份证号码变更证明》外还需公安局原始存档的《公民身份信息变更审批表》复印件)。

五、2016届毕业生的毕业证书、电子注册等个人信息将以此次核对结果为准。对于未进行信息核对及需要勘误却未按规定提供证明材料的学生,暂不予办理毕业证书,直至信息核对无误(若在修业年限最后期限内仍无法确认信息无误,将以录取数据上报毕业生信息)。教学站点责任人、经办人、学生需对核对后签名的信息内容负责。因教学站点工作不到位,造成毕业生数据不准确以至毕业证书与本人信息不符等严重后果,责任由各教学站点承担;因学生个人核对不认真或未参加核对而造成毕业证书等相关材料与本人不符等严重后果,责任由学生本人承担。教学站点责任人、经办人、学生本人务必认真负责地对待此项工作。

六、纸版照片的准备:

根据教育部规定,毕业证书上所用照片,必须由新华社进行统一采集,因此我院只收集由新华社统一采集的照片。教学站点务必在2016617日前,将毕业生学历照片(由新华社打印的学生个人信息的两寸照片两张)按预计毕业生名单顺序打捆整理后寄到我院教务科。邮寄前请注意核对考生姓名、学号、考生号、身份证号码等信息是否正确。(注意:若纸版照片上的学生信息有误,请用记号笔将信息更正)。

七、根据教育部和教育厅的通知要求,每位同学在进行毕业生学历电子注册图像信息采集60天后,必须由学生本人登录中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)学历电子注册图像核对模块进行图像信息的确认。学历证书上网将采用在网上确认无误的照片。请各教学站点务必通知到位。

八、材料邮寄地址及联系方式:

收件人:霍雪玉,邮寄地址及邮编:(621010)四川省绵阳市青龙大道中段59号东8C座西南科技大学成人教育学院教务科,联系电话:0816-6089270

特此通知



西南科技大学成人教育学院

              二〇一六年四月八日

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