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关于做好2014级秋季在籍学生个人基本信息核对的通知

发布时间:2016-10-13 09:44:50 作者:教务科 

各学习中心:

      为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度,规范我院学籍管理,确保学生个人基本信息准确无误,保障学生的合法权益,现请你们协助完成2014级秋季在籍学生个人基本信息的核对工作。现把此项工作的要求通知如下:

一、核对对象:2014级秋季所有在籍学生。

二、核对时间:2016年10月15日至2016年11月30日。

三、核对方式:

我院在10月14日将核对表发到各学习中心邮箱,学习中心将核对表打印出来,由学生本人核对并签字确认。

在学生核对完信息后,由学习中心此项工作经办人填写每页汇总情况并签字,学习中心负责人签定《学生信息复核责任书》和加盖学习中心公章后,于12月1日前将核对表和相应的信息变更材料一起寄到我院教务科。

四、信息变更方法:

(一)学生在核对过程中若信息发现需变更,请学习中心按以下程序办理:

       1.学生本人在信息核对表上将信息用红色钢笔改成正确,

       2.学生本人填写《西南科技大学网络教育学院在校生基本信息变更申请表》一式两份(以下简称《信息变更申请表》,此表格可在学院网站下载);

       3.学生本人递交信息变更所需材料一式两份(复印件必须是从原件上直接复印成A4纸张,且效果非常清楚);

       4.学习中心审核学生勘误所交材料是否齐全、准确和是否与原件完全一致,并在每一份复印件上签署“与原件一致,审核人:XX”和加盖学习中心印章;

5.学习中心负责人在《信息变更申请表》上签署学习中心初审意见;

       6.以上所有材料随信息核对表一起寄回教务科。

(二)基本信息变更所需材料:

       变更姓名:提供有曾用名记录的户籍证明原件(或户口簿复印件、常住人口登记表复印件)、身份证复印件。

       变更身份证号码:提供公安机关出具的公安部统一格式《公民身份证号码变更证明》复印件(仅改尾号的各级公安机关出具均可,改行政区划的需县级公安机关出具,生日的除《身份证号码变更证明》外还需公安局原始存档的《公民身份信息变更审批表》复印件、《出生医学证明》复印件)。

五、2014级秋季学生毕业后的毕业证书、学籍档案等个人信息将以此次核对结果为准,学生本人必须对自己核对后签名的信息内容负责。若由于因学生个人未核对出错误或不参加核对而造成毕业证书、学籍档案、学位证书与本人不符等严重后果,将由学生本人承担。

六、学生毕业照片:

根据教育部规定,毕业证书上所用照片,必须由新华社进行统一采集,我院不再向学生收集照片。

根据教育部要求,每位同学在进行毕业生学历电子注册图像信息采集60天后,必须由学生本人登录中国高等教育学生信息网图像核对系统(http://www.chsi.com.cn/)进行图像校对。学习中心务必通知到学生个人进行信息核对。学历证书上网将采用在网上确认无误的照片。

 特此通知。


        西南科技大学网络教育学院

             2016年10月13日

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