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西南科技大学成人教育学院关于核对2017年7月 达到基本学制学生个人基本信息的通知

发布时间:2017-04-06 09:29:32 作者:教务科 

各教学站点:

    为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度,规范我院学籍管理,确保学生个人基本信息准确无误,保障学生的合法权益,现请你们协助完成2017年7月达到基本学制的学生个人基本信息核对工作。现把此项工作的要求通知如下:

一、核对对象:2017年7月达到基本学制的学生。

二、核对时间:2017年4月7日至2017年5月25日。

三、核对方式:

各教学站点自行进入成人教育管理系统通过“毕业管理”--“毕业前工作”--“学生信息核对”下载并打印毕业前学生信息核对表,通知学生本人核对并签字确认。学生信息核对完成后由教学站点此项工作经办人填写每页汇总情况并签字。教学站点负责人签订《毕业前学生信息复核责任书》(以下简称责任书)并加盖教学点(站)公章后,于5月25日前将核对表、责任书和相应的信息变更材料一并寄回教务科。

四、信息变更方法:

(一)学生在核对过程中若发现信息需变更,请教学站点按以下程序办理:

       1.学生本人在信息核对表上将错误信息用红笔修改为正确信息;

       2.学生本人填写《西南科技大学成人教育学院在校生基本信息变更申请表》一式两份(以下简称《信息变更申请表》,此表格可在学院网站下载);

       3.学生本人按《西南科技大学成人教育学院在校生修改基本信息审核标准》(可在学院网站成人教育首页“教学教务”板块处查看)中的要求递交信息变更证明材料一式两份(复印件必须是从原件上直接复印成A4纸张,且效果非常清楚);

       4.教学站点审核学生勘误所交材料是否齐全、准确和是否与原件完全一致,并在每一份复印件上签署“与原件一致,审核人:XX”和加盖教学站点印章;

5. 教学站点扫描所有材料原件(必须是从原件上直接扫描,不能拍照和后期处理)。

6.教学站点负责人在《信息变更申请表》上签署教学站点初审意见;

       7.以上所有书面材料随信息核对表一起寄回教务科,扫描件发教务科邮箱:jwk@swust.net.cn。

(二)基本信息变更所需材料:

       变更姓名:提供有曾用名记录《常住人口登记表》(或户口簿复印件)、身份证复印件。

       变更身份证号码:提供公安机关出具的公安部统一格式《公民身份证号码变更证明》复印件(仅改尾号的各级公安机关出具均可,改行政区划的需县级公安机关出具,生日的除《身份证号码变更证明》外还需公安局原始存档的《公民身份信息变更审批表》复印件、《出生医学证明》复印件)。

(三)根据《教育部关于印发〈高等学校学生学籍学历电子注册办法〉的通知》(教学〔2014〕11 号)、《关于配置身份证识别器采集新生数据的通知》(网招委函[2013]02号)、《关于重申务必采用身份证识别器采集学籍信息的通知》(网招委函[2015]02号),我院不再受理因报名信息录入错误而导致的学生学籍数据(包括姓名、性别、民族、出身年月日、身份证号、照片等信息)的补充和勘误。因报名信息录入错误和采集不完整而导致学籍信息错误和不完整的学生,无论何时发现只能办理退学。

 五、2017届学生毕业后的毕业证书、学籍档案等个人信息将以此次核对结果为准,学生本人必须对自己核对后签名的信息内容负责。若由于因学生个人未核对出错误或不参加核对而造成毕业证书、学籍档案、学位证书与本人不符等严重后果,将由学生本人承担。

 六、学生毕业照片:

 根据教育部规定,毕业证书上所用照片,必须由新华社进行统一采集,我院不再向学生收集照片。

 根据教育部要求,每位同学在进行毕业生学历电子注册图像信息采集60天后,必须由学生本人登录中国高等教育学生信息网图像核对系统(http://www.chsi.com.cn/)进行图像校对。教学站点务必通知到学生个人进行信息核对。

  特此通知。

 

        西南科技大学成人教育学院

             2017年4月6日

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