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工作月历

发布时间:2014-04-24 20:32:06 作者:成教科 
月份 成人教育科 教务科 教学科
科室工作 站点工作 科室工作 站点工作 科室工作 站点工作
1月 1.招生录取收尾工作;
2.总结该年度招生工作情况;
3.核对毕业生费用,发放毕业生档案;
4.催收省内站点录取费。
1.省内站点核查领取录取通知书,交纳录取费;
2.省外函授站到当地省招办领取录取花名册(原件)并寄送至我院;
3.领取毕业生档案。
1. 发放春季毕业证书;
2. 发放学士学位证书;
3. 安排、组织期末考试;
4. 在籍学生信息勘误(全年)。
1. 领取毕业证书;
2. 领取学士学位证书;
3. 组织期末考试;
4. 在籍学生信息勘误,上报勘误材料(全年)。
学期教学检查,相关教学资料存档。 1.学期教学自查,上报相关教学资料;
2.征订新学期教材;
3.新学期授课教师安排。
2月 1.解决上年成招遗留问题(三支一扶免试生录取);
2.收集省外教学站点上年成考录取花名册和省内录取库。
组织新生报到入学,做好入学教育工作。 与当地省学位办联系当年学位外语考试事宜。 征订教材。
3月 1.收集校外站点新生组班、注册名单及统计表;
2.成教新增站点教务、教学、招生工作培训;
3.办理站点新生学生证 ;
4.进一步清理站点,续签教学站协议;
5.核对站点学生人数,催缴站点费用;
6.组织召开成教年度工作会。
1.上报正录新生组班、注册名单及统计表;
2.参加成教年度工作会。
1. 在校生学年注册;
2. 回收上学期学生成绩;
3. 成都、绵阳地区毕业生图像采集数据统计,上报;
4. 收集学士学位申请材料;
5. 组织四川省学位外语考试。
1. 上报在校生学年注册名单;
2. 上报上学期学生成绩;
3. 成都、绵阳地区教学站点上报图像采集人数;
4. 上报学士学位申请材料;
5. 组织学生参加四川省学士学位外语考试;
6. 上报学生学籍异动(休学、复学、退学)申请(全年)。
1.学期教学安排、检查教学秩序;
2.组织新专业申报;
3.审核开课计划。
1.新专业申报;
2.发放教材;
3.日常教学组织;
4.上报新生开课计划。
4月
1.站点抽查;
2.4月下旬开始对教学站点进行自查评估,收集教学站点备案表。
3.4月30日前上报站、点备案材料至省教育厅备案;若站点有变更,上报站点变更情况,同时抄送函授站、点所在的市州教育行政部门;
4.上报拟新增站点材料至四川省教育厅;
5.清查专升本学生入学资格;
6.核算并催收站点新生管理费用。

1.缴纳新生学费;
2.自查评估,报送自查评估报告和备案表;
3.清查专升本学生入学资格。
1. 审核确认新生注册名单,并在学信网完成新生学籍在线电子注册;
2. 学信网上下载新生学籍清查数据,整理后转成人教育科;
3. 春季取得学籍新生公示;
4. 学籍清查数据线下报送。
1. 协助完成新生学籍清查工作;
2. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社,组织学生进行图像采集。
1.日常教学检查;
2.审核开课计划。
1.日常教学组织;
2.上报新生开课计划。
5月 1.应届毕业生档案的组建(毕业生登记表到位);
2.到部分教学站点检查招生工作、规范招生宣传;
3.核对校外站点各届、各专业人数,催缴管理费用;
4.迎接省教育厅专家站点抽查。
1.核对催收学生欠费,向学院缴纳学费;
2.上交毕业生登记表。
1. 收集、审核教学站点上报的毕业生成绩,制作学生学籍表;
2. 秋季毕业生毕业前信息核对;
3. 秋季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单;
4. 历年学历电子注册照片处理、链接(全年);
5. 上报四川省学士学位申请材料。
1. 准备学生成绩相关材料,上报教务科;
2. 组织学生进行秋季毕业生毕业前信息核对;
3. 成都、绵阳地区教学站点联系新华社,组织学生进行图像采集。
期中教学检查。 期中教学工作自查。
6月 1.编制、上报本省计划、省外招生计划(根据教育部、省教育厅有关通知为准);
2.报送、校核招生来源计划;
3.完成当年成教招生简章的修订;
4.完成应届毕业生组档(学籍表到位);
5.将转学(转入)学生的转学资料交相关科室;
6.核实各站点毕业生电子注册教育部反馈数据。
7.退学学生的信息修订及汇总;
8.收集转入学生的转学资料;
9.办理转出学生的转学手续。
核对毕业生费用,缴纳欠费。 1. 课程免修材料收集、审批;
2. 秋季毕业生学历电子注册;
3. 制作秋季毕业生毕业证书;
4. 转学、转专业材料收集。
1. 复核预计毕业生名单;
2. 上报转学、转专业学生材料;
3. 上报学生免修材料。
日常教学检查。 1.日常教学组织;
2.毕业设计(论文)答辩组织。
7月 1.完成当年成教招生简章的修订,并及时上网宣传;
2.核实各站点毕业生电子注册教育部反馈数据;
3.核对毕业生费用,发放毕业生档案;
4.生源发动和组织准备工作;
5.收集各个站点生源组织情况,了解考生动态;
6.完成教育部和省教育厅成教招生计划编报工作;
7.完成省教育考试院川内成招计划的上报、核对工作。
领取毕业生档案。 1. 秋季毕业证书发放;
2. 学士学位证书发放;
3. 安排、组织期末考试。
1. 领取毕业证书;
2. 领取学士学位证书;
3. 安排、组织期末考试。
1.学期教学检查;
2.相关教学资料存档。
1.学期教学自查;
2.上报相关教学资料;
3.征订新学期教材。
4.新学期授课教师安排。
8月 1.通过多种媒介进行招生宣传,做好生源发动和组织工作,规范和检查教学站点招生宣传工作;
2.做好成考咨询、报考工作。
1.招生宣传;
2.组织成考学生报名工作。
收集非四川省考生参加当地学位外语借考名单。 上报非四川省考生参加当地学位外语借考名单
9月 1.继续做好成考学生的咨询、报考工作;
2.检查和规范教学站的招生工作;
3.核对、催收站点管理费用;
4.考察拟新增站点。
1.完成生源报考工作;
2.组织成考复习。
1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点毕业生图像采集数据统计、上报;
2. 转专业审批,发文;
3. 回收上学期学生成绩;
4. 收集学士学位申请材料。
1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点上报毕业生图像采集人数;
2. 上报生上学期学生成绩;
3. 上报学士学位申请材料。
学期教学安排、检查教学秩序。 1.日常教学安排,日常教学组织;
2.发放教材。
10月 1.上旬检查教学站成人高考准备情况;
2.参加省考试院成人高考巡视工作;
3.核对、催收站点管理费用;
4.转学、转专业学生信息修订及汇总。
组织学生参加成人高考。 1. 到教育厅办理转学手续,转专业信息备案;
2. 学籍清查数据线下报送;
3. 高基表数据统计。
1. 非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织学生进行图像采集;
2. 补充、完善学籍清查学生证明材料。
日常教学检查。 日常教学组织。
11月 1.应届毕业生档案的组建(毕业生登记表到位);
2.向省招办报送高中起点艺术专业术科考试成绩;
3.向省招办领取我校分专业第一志愿考生综合数据库、成绩分段统计表;
4.向省招办报送在川招生分专业调整计划数。
5.整理成考成绩数据,进行上线情况统计,调整专业计划。
1.上报考生情况;
2.毕业生登记表至学院成教科。
1. 春季毕业生毕业前信息核对;
2. 收集教学站点上报的学生成绩,对学生成绩进行核对处理,制作学生学籍表;
3. 春季毕业生资格审查、生成预计毕业生名单;
4. 收集非四川省考生参加当地学位外语借考名单;
5. 上报学士学位申请材料。
1. 组织学生完成春季毕业生毕业前信息核对;
2. 准备学生成绩相关材料上报教务科;
3.非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织学生进行图像采集;
4. 上报非四川省考生参加当地学位外语借考名单。
期中教学检查。 期中教学工作自查。
12月 1.完成新生远程网上录取工作;
2.打印、寄发录取通知书;
3.中、下旬处理录取新生遗留问题;
4.完成应届毕业生组档(学籍表到位);
5.搞好学院年终总结。
核对未清费用,
缴纳欠费。
1. 春季毕业生电子注册;
2. 春季毕业证书制作、用印;
3. 组织学生进行四川省学位外语考试报名。
1. 复核预计毕业生名单;
2.非成都、绵阳地区的四川省内教学点组织学生进行图像采集;
3.通知学生进行四川省学位外语考试报名。

日常教学检查。
日常教学组织。

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